Так и хочется начать статью словами «в современном мире… в бешеном ритме…». Но, как-то шаблонно, согласны? Поэтому начну проще, с вопроса: вы считаете себя способными к многозадачности? Не торопитесь с ответом. Возможно, к последнему абзацу этого материала вы кардинально пересмотрите не только данное определение, но и свой подход к делам в принципе.
Что такое многозадачность на самом деле?
Итак, давайте разбираться, что же представляет собой данное явление.
Термин «многозадачность» до 1990-х применяли только к компьютерной технике, причём имелось в виду, что такой компьютер может одновременно выполнять несколько операций.
Применительно к людям многозадачность — это когда за один промежуток времени получается, например, петь и танцевать, бежать с утра по парку и слушать аудиокнигу и тд. Но есть важный нюанс — одно из действий, как правило, происходит на автомате. То есть без осознанного контроля.
Также явление мультизадачности применимо к параллельному ведению нескольких проектов — с этим можно справиться достаточно успешно, если умело распределять ресурсы, время, энергию.
Однако большая часть повседневных задач вовсе не относится к многозадачности в прямом смысле. Например, распределение внимания между письмами в электронной почте и звонками уместно назвать способностью быстро переключаться с одного действия на другое. Необходимость погулять с собакой и приготовить обед тоже не про это. В данном случае просто есть перечень дел, которые требуют выполнения.
Кстати, периодическое поглядывание в месссенджеры, в почту по мнению психолога Шелли Карсон (Shelley Carson) скорее, следует расценивать как навязчивое действие и даже зависимость, нежели, как многозадачность. Поэтому во время выполнения важной задачи (к примеру, написания данного текста), лично я стараюсь игнорировать все отвлекающие факторы.
Отвлечение на соцсети и пр, рассеивает внимание, часто негативно отражается на результате работы и заставляет тратить на достаточно простое действие в два, а то и в три раза больше времени. Про время как ресурс, впрочем, поговорим дальше. 😉
Мультизадачность и мозг
Прежде всего, постоянное пребывание в режиме многозадачности — это стресс для организма. Мозг стремится уменьшить чувствительность зон, не вовлечённых в процесс. Например, если требуется логическое мышление (левое полушарие), то правое становится менее восприимчивым. Снижаются эмоциональность и творческий потенциал. При возникновении нестандартной ситуации увеличивается тревога. Избыток гормона стресса (кортизола) провоцирует проблемы со сном, астению и другие проблемы. Неизбежна хроническая усталость.
Доктор Алан Кин (австралийский Центральный университет Квинсленда) в процессе исследования нервозности жителей больших городов выявил, что попытки сделать много всего за один раз и чрезмерные обязанности вызывали в мозгу испытуемых массу химических реакций, из-за чего орган подвергался постоянному негативному воздействию.
В общем, мозгу и всему организму в режиме многозадачности приходится нелегко. По данным множества исследований, делая «всё и сразу», мы не просто в разы уменьшаем свою продуктивность, но также становимся менее способными фильтровать ненужную информацию.
Клиффорд Насс (Clifford Nass), исследователь из Стэндфордского университета, был шокирован данными эксперимента, когда обнаружилось: одновременное выполнение больше, чем одной задачи, тормозит весь процесс, так как мозгу нужно время на переключение. Доведение каких-то дел до результата в режиме «мультизадачность» составляет около +30-40% к потраченному времени. То есть концентрация на одном деле и переход к новому после его завершения позволил бы сэкономить примерно такое количество данного ресурса. Причём, ежедневно.
Специалисты Американской Ассоциации Психологов провели ряд исследований и сделали вывод: многозадачность не эффективна, так как процесс переключения мозга не назовёшь плавным и постепенным. Как итог — риск совершить больше ошибок, не запомнить детали (забывчивость) и потратить кучу времени на получение результата (плюс, доработка, если промахов реально много).
Типы личности и многозадачность
По словам Дэвида Мейера (Мичиганский университет) люди, склонные к жизни в режиме «мульти», делятся на три категории:
1. Вынужденные успевать как можно больше в силу своей деятельности.
2. Мультизадачные просто по привычке, то есть существующие на «автопилоте».
3. Те, кто гордится собственной многозадачностью.
Однако реальность такова, что ни один мозг не приспособлен к эффективному осуществлению сразу двух задач в конкретный момент времени. При этом не последнюю роль играют качества личности, компетенции. То есть одним многозадачность даётся лучше, чем другим.
Так что же заставляет нас быть мульти-деятельными, несмотря на потерю времени и качественных результатов? Как отметила психолог Блюма Зейгарник по итогам своих экспериментов, мы нередко злоупотребляем переходом от задачи к задаче, потому что не можем выкинуть из головы всё, что ещё не сделали («эффект Зейгарник»). То есть на подсознательном уровне мы помним о не доведённых до конца делах и в стремлении заглушить возникающую из-за этого внутреннюю тревогу, увлекаемся мультизадачностью.
Избежать этого поможет план, когда мы записываем следующее действие и, таким образом, снижаем степень беспокойства.
Монозадачность как источник эффективности
Ещё один психолог, Шелли Карсон (Shelley Carson), с коллегами просила студентов переключаться между двумя заданиями на компьютере. По итогу те, кто сначала занимались первым делом и, затем, переходили ко второму, показали лучшие результаты.
Но вот что интересно — участники второй группы на фоне медленного переключения внимания между периодически повторяющимися заданиями показали более высокую склонность к принятию нестандартных решений. То есть «многозадачники» мыслили оригинальнее и дали больше интересных ответов. Другими словами, мультизадачность может быть полезна. Поэтому данный поход уместно использовать время от времени, но не на постоянной основе.
Для повышения личной эффективности лучше всего овладеть искусством концентрации внимания. Также в современных реалиях могут пригодиться следующие рекомендации.
Попробуйте вести несколько списков. В одном укажите задачи в офлайн-режиме, в другом — дела, решаемые с помощью интернета. Это позволит не отвлекаться на бесконечный поток информации из сети. Со смартфоном та же история — все не срочные сообщения подождут, а лишние оповещения можно отключить (как и звук).
Сосредоточенность на небольших задачах, особенно, если проект требует времени и сил. Данную технику ещё называют Pomodoro. Франческо Чирилло (Francesco Chirillo) предложил разделить большую цель на «помидоры», то есть 25-минутные задачи с небольшим перерывом между подходами.
Лично мне помогает сосредоточенность на маленьких шагах, когда я не думаю о масштабности какого-то дела, а фокусируюсь на действии сейчас. Это работает, потому что мозг и логика воспринимают мою цель как нечто легко достижимое.
Присутствие — это супер-способ оставаться продуктивными и тратить меньше энергии. Даже если приходится отвлекаться, переключаться на другие проекты, самое главное — постараться заниматься этим делом полностью. Здесь и сейчас. Тогда творческая энергия не иссякнет, вы будете чувствовать себя более удовлетворёнными, ведь прочувствуете процесс глубже. От этого любая задача приобретёт новые оттенки.
Поддержка специалиста — для тех, кто внутренне устал и не видит выхода из своих обязанностей, многозажачности и рутины. Вместе мы сможем сделать ваш опыт более качественным и полезным. Чтобы оставалось время на мечты. 😉
Подведу итог словами психолога Шелли Карсон: «Идеальная ситуация для работы в многозадачном режиме — когда получается сосредоточиться в нужный момент». По-моему, круто сказано. Проверяйте на практике и ищите личный подход к себе, к ежедневным делам. Это идеальный способ не потерять себя в желании быть многозадачными.
No comments